为进一步加强员工学业过程管理，促进员工学业提升，现将本学期学业预警工作相关事宜通知如下：
一、面向对象
所有在校生。
学业成绩：入学—2018-2019-1学期正考成绩
二、工作依据
2017年入学的本科、专升本以及专科员工按新办法开展工作。其他员工按老办法开展工作。
三、学业预警工作流程如下：
1.学业成绩统计工作
从正方教学管理系统（操作流程见附件）中统计预警员工名单。
2.开展学业预警通知和记录工作
根据预警类别，按照相应的预警措施给予处理。
3.建立学业预警管理档案
预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。二级学院归档保存每个预警员工的《学业预警通知书（存根）》、《预警员工谈话记录表》、《学业预警通知书（家长回执）》、员工成绩单等材料。
4.帮扶教育
（1）采取沟通、约谈等方式，有针对性的开展员工思想教育和心理辅导工作，帮助员工树立学习信心、增强学习主动性，逐步消除学习中存在的困难。根据员工学业实际情况，如有需要，采取集体自修、学习辅导、班级帮扶等方式帮助员工完成学业。
（2）若员工心理或生理上有特殊情况，可酌情考虑暂缓发送预警通知书，根据员工实际情况进行进一步处理。
四、工作要求
1.加强预警员工过程管理。各学院对达到学业预警的同学，务必高度重视，督促其制定学业规划，并做好相关档案管理工作，进行动态跟踪管理。
2.及时送达预警通知单。下达的预警通知单要收回、存档回执。如果以其他形式告知家长，必须做好信息存档。
3.做好宣传解释工作。要及时告知被预警员工学业预警不属于处分行为，不记入员工档案，仅是给予处于学习困难员工善意提醒，希望收到学业预警通知的员工能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业。
4.3月30日前报送《学业警示统计表》。
